le hub eec-pio

EEC-PIO Hub est l’outil interne du groupe de restaurants EEC-PIO, au Québec. C’est la porte d’entrée unique de l’équipe : une seule connexion, puis chacun retrouve ses tâches, ses rencontres, ses demandes et les applications auxquelles il a accès.

Mon espaceLes tâches de chacun, de tous les projets, au même endroit.

RencontresLes rencontres à venir, leur ordre du jour et leurs comptes-rendus.

DemandesLes demandes internes (dépenses, entretien, marketing) et leur suivi.

À qui il sert

Le hub est réservé aux employés et aux gestionnaires d’EEC-PIO. Les comptes sont créés par un administrateur ; il n’y a pas d’inscription publique. Chaque personne ne voit que les établissements et les applications auxquels son rôle lui donne accès.

Comment il utilise Google Agenda

Chaque personne peut, si elle le veut, connecter son compte Google dans ses préférences. Le hub s’en sert pour trois choses :

afficher dans « Rencontres » les rencontres à venir entre membres de l’équipe ;
créer, modifier ou annuler, à sa demande, les rencontres qu’elle programme depuis le hub, et envoyer les invitations ;
si elle l’active, envoyer Ariane, l’assistante de prise de notes, dans ses rencontres en ligne pour en produire le compte-rendu.

Les agendas sont en « occupé seulement » par défaut : un rendez-vous personnel n’entre jamais dans le hub avec son titre ni ses invités. Le détail est dans la politique de confidentialité.

Nous joindre

EEC-PIO, Québec, Canada. Pour toute question sur le hub ou sur vos données : thomas@eecpio.com.