politique de confidentialité

1. Qui est concerné

Le hub est réservé aux employés et gestionnaires d’EEC-PIO, qui y ont un compte créé par un administrateur. Connecter Google Agenda est facultatif : sans connexion, le hub ne lit aucune donnée Google.

2. Les accès demandés à Google

• userinfo.email : votre adresse Google, pour savoir quel compte est connecté.
• calendar.readonly : la liste de vos agendas et leurs événements, pour afficher vos rencontres dans le hub.
• calendar.events (seulement si vous activez l’écriture) : créer, modifier ou annuler les rencontres que vous programmez depuis le hub, et envoyer leurs invitations. Le hub ne touche à aucun autre événement.

Le hub ne demande jamais l’accès complet à l’agenda (calendar).

3. Ce qui est lu, et ce qui est enregistré

Après la connexion, rien n’est lu tant que vous n’avez pas coché un agenda dans vos préférences. Pour chaque agenda coché, le hub lit les événements de deux jours avant à soixante jours après aujourd’hui, environ toutes les dix minutes.

Par défaut : « occupé seulement »

Un agenda coché est en mode « occupé seulement ». Pour chaque événement, le hub n’enregistre que l’heure de début, l’heure de fin et s’il dure toute la journée. Le titre, le lieu, les invités et le lien de visioconférence ne sont pas écrits dans notre base.

Une seule exception : un événement auquel participe au moins un autre membre du hub(comme organisateur ou invité) garde son titre, son lieu, ses invités et son lien de visioconférence, pour apparaître dans « Rencontres ». Un rendez-vous personnel, sans collègue, reste réduit à ses heures.

Si vous choisissez « Détails »

Vous pouvez passer un agenda en mode « Détails » : le titre, le lieu, les invités (adresse et réponse) et le lien de visioconférence de tous ses événements sont alors enregistrés. Nous le recommandons pour les agendas de travail seulement.

4. À quoi servent ces données

• Afficher vos rencontres à venir et un calendrier dans la page « Rencontres ».
• Préparer l’ordre du jour d’une rencontre et la relier à son compte-rendu.
• Créer, modifier ou annuler les rencontres que vous programmez depuis le hub.
• Si vous l’activez vous-même (réglage « Ariane — comptes-rendus automatiques »), envoyer Ariane, l’assistante de prise de notes, dans vos rencontres en ligne qui commencent dans l’heure. Pour cela, le titre et le lien de visioconférence de la rencontre sont utilisés ; une rencontre sans titre enregistré, ou dont le titre contient [privé] ou [sans ariane], est ignorée.

Les données Google ne servent à rien d’autre : pas de publicité, pas de revente, pas de profilage, et elles ne servent pas à entraîner de modèles d’intelligence artificielle.

5. Qui peut les voir

Les événements d’un agenda ne sont visibles que par la personne qui l’a connecté. Vos collègues ne voient pas votre agenda ; ils voient une rencontre commune dans leur propre hub seulement s’ils ont eux-mêmes connecté le leur. Les propriétaires techniques du hub peuvent accéder à la base de données pour l’entretenir, et seulement pour cela.

6. Où elles vont (sous-traitants)

• Supabase : la base de données du hub, hébergée aux États-Unis (région us-east-2).
• Vercel : l’hébergement de l’application.
• Recall.ai : seulement si vous avez activé Ariane. Le lien de visioconférence et l’heure de la rencontre lui sont transmis pour que l’assistante s’y joigne et l’enregistre. Le compte-rendu est ensuite rédigé par Anthropic (Claude) à partir de l’enregistrement de la rencontre, pas à partir de votre agenda.

Aucune donnée Google n’est vendue ni partagée avec d’autres tiers.

7. Sécurité et conservation

• Les jetons d’accès Google sont chiffrés (AES-256-GCM) avant d’être enregistrés.
• Les échanges passent par HTTPS ; l’accès à la base est limité par des règles par personne.
• Un événement sorti de la fenêtre de synchronisation ou supprimé dans Google est retiré du hub à la synchronisation suivante.
• Décocher un agenda efface ses événements du hub.

8. Vous retirer

Dans le hub, Préférences › Connecteurs › Déconnecter : le hub révoque son accès auprès de Google, puis efface le compte connecté, ses agendas et tous leurs événements. Vous pouvez aussi retirer l’accès depuis votre compte Google. Pour demander l’accès à vos données ou leur suppression, écrivez à thomas@eecpio.com.

9. Utilisation limitée

10. Changements et contact

Si cette politique change, la date en haut de la page change aussi. Questions : thomas@eecpio.com. Voir aussi la page À propos.